Nominaciones

La Sociedad Puertorriqueña de genealogía abre la sesión de nominaciones para los puestos de la Junta Directiva. Las candidaturas sometidas por las personas que son socios/socias bona fide, cuyas cuotas estén al día, de la organización deberán someterse antes de la próxima Asamblea Anual la cual se llevará a cabo a finales del próximo mes de octubre. Los socios/socias de esta organización también pueden someter sus nombres si así lo desean (autonominación).

Los socios/socias podrán someter sus candidaturas/nominaciones antes de comenzar el proceso de votación, a tenor con que la persona nominada acepte dicha nominación. La fecha límite para someter nombres es el jueves 22 de octubre del año en curso. No se aceptarán nominaciones después de esta fecha. La excepción será que poco antes de comenzar las votaciones habrá una sesión para nominaciones de último minuto. Por favor sometan sus nominaciones, incluyan nombre completo y puesto que deseen a nominaciones@genealogiapr.com.

Deben someter el nombre completo de la persona nominada, y su dirección de correo electrónico (e-mail) para poderle contactar y confirmar si acepta o no acepta dicha nominación (de ser una tercera persona, y no usted).

*Las personas nominadas para la Junta Ejecutiva, es decir los puestos de Presidencia, Vicepresidencia, Secretaría de Actas y Tesorería deben ser residentes permanentes de la isla de Puerto Rico, a tono con la ley vigente del Gobierno de Puerto Rico. Los puestos de vocales, Comité de Socios, Comité de Aprobación de Genealogías, Comité de Preservación de Documentos, Comité de Publicaciones, y Comité de Comunicación/Carta Circular, pueden ser socios/socias residentes en Puerto Rico o fuera de Puerto Rico.

1. Comité de Socios – se encarga de mantener al día la lista de socios/socias cuyas cuotas estén al día, y las direcciones postales y electrónicas de las mismas. Deberá coordinar su trabajo con la Presidencia, Tesorería y el Comité de Comunicación.
2. Comité de Aprobación de Genealogías – Es responsable de recibir genealogías de socios/socias a ser evaluadas para diversas certificaciones que nuestra organización ofrece. Además, ofrecerá un taller o más, al año, para que los socios/socias sepan qué tipo de información deben someter y con cuál formato.
3. Comité de Preservación de Documentos – Se encarga de revisar las condiciones de los documentos donados además de documentos prestados, y coordinar trabajos de restauración, y conservación de estos. Para ello se usarán los estándares internacionales de restauración y conservación. Habrá disponibles equipos especializados de digitalización, así como materiales especiales para la restauración minuciosa y estandarizada de documentos.
4. Comité de Publicaciones – Se encarga de recibir artículos sometidos para ser publicados en nuestra revista de genealogía: HEREDITAS. El Comité revisará minuciosamente dichos artículos para asegurarse de que los mismos estén escritos en un español o inglés correcto, y que su formato cumpla estrictamente con el formato de publicación que exige la SPG. Además, se encarga de organizar dichos artículos en la revista y coordinar su publicación.
5. Comité de Comunicación/Carta Circular – Se encarga de publicar la Carta Circular (formato digital). En ella se expone algún mensaje de la Presidencia, artículos variados relativos a nuestras genealogías o eventos históricos de Puerto Rico. La persona a cargo recibe información de socios (contribuciones) que se publicarán de acuerdo a el espacio que haya disponible en cada una de ellas. Se publican 12 al año. [Habrá comunicación continua entre este Comité y el Comité de Socios para asegurar que el Comité tenga todos los nombres y direcciones, para que nadie se quede sin recibir dicha Carta Circular.

Los puestos de Actividades, Internet y Biblioteca deben ser residentes permanentes de Puerto

Rico, no por ley, sino por la naturaleza de su trabajo.

1. El puesto de Actividades está vacante y sus responsabilidades incluyen asistir a todas las reuniones presenciales llevando agua, refrescos y piscolabis o entremeses. Y en el caso de los Aniversarios, coordinar el bizcocho de aniversario, así como comida para los asistentes.
2. El puesto de Internet requiere coordinar diariamente con la Junta Ejecutiva qué tipo de información se incluirá en nuestra página de internet, coordinar las reuniones de la Junta de Directores, vía ZOOM, y coordinar todos los trabajos de comunicación digital en todas las reuniones presenciales de la SPG.
3. El puesto relativo a la Biblioteca requiere recibir libros y documentos sobre genealogía únicamente. Clasificar, organizar y restaurar -si fuese necesario- los mismos. Además, tener un récord día a día de dichos libros y documentos, y velar por su buen uso en la biblioteca de la SPG.

Para votar en las elecciones todos los socios y socias tendrán que tener sus cuotas al día, y deberán estar presentes en la reunión anual, ya sea en el local donde se lleve a cabo la reunión Anual o presentes por internet el día de dicha Reunión.